Vanaf 2026 zijn ondernemingen in België verplicht om onderling e-facturatie te doen via Peppol, Hierdoor krijgt fraude minder kans, administratie gaat sneller en de overheid houdt beter zicht op de geldstromen.
Wat is Peppol en waarom gebruiken we het?
Stel je Peppol voor als een soort beveiligd en gestandaardiseerd digitaal postkantoor voor bedrijven. In plaats van facturen te printen, te scannen of via e-mail te versturen, kunnen bedrijven via Peppol hun facturen rechtstreeks en veilig naar de digitale brievenbus van hun klant sturen. Het is alsof iedereen dezelfde taal spreekt en dezelfde route gebruikt, waardoor het versturen en ontvangen van facturen veel sneller, makkelijker en betrouwbaarder wordt.
Kan je Peppol gebruiken via Odoo?
Jazeker, je kunt Peppol gewoon via Odoo gebruiken! Sterker nog, Odoo is een soort officieel erkend digitaal postkantoor. Dat betekent dat Odoo je helpt om je facturen via het veilige Peppol-netwerk te versturen én te ontvangen. Zie deze blog dan ook als een eenvoudige handleiding om Odoo zo in te stellen dat jij en je bedrijf helemaal klaar zijn voor de nieuwe regels in 2026. En het mooie is: als je nog geen andere app van Odoo gebruikt, dan is deze Peppol-functie zelfs helemaal gratis!
Hoe configureren we het?
Deze handleiding gaat ervan uit dat je nog nooit met Odoo gewerkt hebt. Gebruiken jullie toch al Odoo binnen jullie bedrijf? Geen enkel probleem, vanaf het stuk Peppol activeren kan je nog steeds meevolgen. Wil je toch wat extra hulp? Neem dan zeker contact met ons op.
Je Odoo omgeving maken
- Ga naar de website van Odoo en klik op de "Probeer het gratis" knop bovenaan de pagina.
2. Als applicatie kies je voor de Facturatie app. Vervolgens klik je op de "Volgende" knop.
3. Vul de gegevens van je bedrijf in via het formulier en klik op "Start Nu".
4. Odoo maakt nu je unieke database aan. Na afloop zou het er als volgt uit moeten zien:
5. Zoals je kan zien is de Odoo database nog niet geactiveerd. Dit betekent dat hij na 3 uur automatisch verwijderd zal worden. Om dit te voorkomen open je je mailbox en zoek je naar de activatie e-mail van online@odoo.com. Deze moet er als volgt uitzien. Klik in de mail op de "Click to activate your database" knop.
6. Er opent zich nu een webpagina met een actie die Odoo momenteel aanbiedt. Bekijk het aanbod zeker indien je interesse hebt, maar voor deze handleiding klikken we even op "Overslaan".
7. De database is nu helemaal up and running. Via de "Ga naar ..." knop kan je nu naar je Odoo database surfen.
Peppol activeren
- Op je Odoo dashboard selecteer je de Facturatie app.
2. Selecteer bovenaan het menu "Configuratie" en klik op "Instellingen".
3. In de zoekbalk op het instellingen scherm type je "peppol" en vervolgens klik je op de knop "Elektronische facturatie activeren".
4. In het menu dat zich nu opent moet je het BTW-nummer van je bedrijf, je e-mailadres en telefoonnummer invullen. Klik vervolgens op de knop "Peppol activeren".
Zoals je kan zien maken we bij van Helvert al gebruik van Peppol en één van de vele features is dat slechts 1 applicatie facturen mag ontvangen via Peppol. Ervaar jij hetzelfde? Schakel dan eerst Peppol uit in je oude tool of neem contact op met je boekhouder of accountant en vraag hun om het uit te schakelen in hun tool. Je kan Odoo uiteraard ook enkel gebruiken om facturen te verzenden.
5. Na het klikken op "Peppol activeren" zouden je instelling er zo moeten uitzien. Zoals je kan zien is het Peppol-ID een combinatie van enerzijds een viercijferige voorvoegsel dat het type identificatie aangeeft (het schema-ID) en anderzijds je BTW-nummer. Dit is hoe alle Belgische Peppol-adressen opgesteld worden.
6. Vergeet je wijzigingen zeker niet op te slaan. Dit kan je doen door op "Opslaan" te klikken links bovenaan op je scherm.
7. Proficiat! Jouw onderneming is nu helemaal Peppol ready en klaar voor 2026!
Ben jij na het lezen van deze blog benieuwd wat Odoo nog allemaal in zijn mars heeft en hoe het de groei van jouw onderneming nog meer kan ondersteunen? We leren jou en je onderneming graag kennen in een gesprek.